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現(xiàn)在,各式各樣的行業(yè)展會(huì)眾多,是否應(yīng)該參展以及如何在展會(huì)上拿到更多訂單,已成為困擾家紡企業(yè)的難題。對(duì)此,中國國際家用紡織品及輔料(秋冬)博覽會(huì)(以下簡稱“中國國際家紡展”)主辦方表示,首先判斷一個(gè)展會(huì)是否值得去參加,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從多個(gè)方面來定奪,其中可分客觀因素和企業(yè)發(fā)展情況。
客觀因素包括展會(huì)在行業(yè)中的地位、口碑、國際認(rèn)可程度、參展商及買家數(shù)目、規(guī)模及展會(huì)歷史等。另外,企業(yè)亦應(yīng)多加留意個(gè)別市場發(fā)展情況,包括人手、時(shí)間安排、企業(yè)營銷策略、針對(duì)歐美客戶特別要求等。同時(shí),競爭對(duì)手的展位位置、面積等信息,亦是企業(yè)應(yīng)當(dāng)關(guān)注的重點(diǎn)。至于如何利用展會(huì)做響品牌等問題,中國國際家紡展組委會(huì)建議,企業(yè)展臺(tái)的設(shè)計(jì)要吸引人,與產(chǎn)品風(fēng)格一致,并且要做好現(xiàn)場宣傳,方可事半功倍。
為了幫助參展商解決困擾,近日,中國國際家紡展組委會(huì)根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn),總結(jié)了一些在展會(huì)上順利拿到訂單的方法,希望對(duì)參展企業(yè)有所幫助。
第1式:刺探軍情。充分了解欲參展的展會(huì)信息,包括展會(huì)報(bào)價(jià),上一屆展會(huì)的總體情況分析報(bào)告、媒體計(jì)劃、觀眾群體,以及參展的產(chǎn)品定位。
對(duì)于已經(jīng)連續(xù)舉辦20屆的中國國際家紡展來說,2015年該展將以170000平方米的超大規(guī)模在國家會(huì)展中心(上海)亮相,此展一直被家紡企業(yè)公認(rèn)為業(yè)界最具權(quán)威性的家紡旗艦展會(huì),展會(huì)定位、產(chǎn)品定位都相比同類型展會(huì)更貼近家紡企業(yè)的訴求,為各家紡企業(yè)提供了一個(gè)不可小覷的宣傳平臺(tái)。在新常態(tài)下,企業(yè)要倡導(dǎo)新家紡、新生活,因此中國國際家紡展上的展品種類也不再局限于傳統(tǒng)意義上的家紡產(chǎn)品,除了床品、毛巾、窗簾布藝,還早已將壁紙、裝飾皮革、遮陽、地毯等企業(yè)納入展會(huì)的招展范圍,將“大家居”的概念演繹的十分精彩。
第2式:高手先鋒。參展時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)選派最適合該展會(huì)的展臺(tái)工作人員。這些人選會(huì)涉及參展的效果,并提高訂單簽訂的成功率。每年的中國國際家紡展上,各個(gè)參展企業(yè)的展位及展品推陳出新,各有千秋,展位上的工作人員穿戴整齊,個(gè)個(gè)都精通幾國語言,業(yè)務(wù)知識(shí)掌握非常全面,招待起新老客戶十分專業(yè)。好的展臺(tái)工作人員的選用,在體現(xiàn)企業(yè)實(shí)力的同時(shí),還說明參展商對(duì)中國國際家紡展的觀眾質(zhì)量十分滿意。
第3式:攻其一點(diǎn)。參展時(shí),企業(yè)要根據(jù)所參加展會(huì)的特點(diǎn),選擇適合買家的最大優(yōu)勢產(chǎn)品,這對(duì)第一次參展的展商來說尤其重要。比如中國國際家紡展上大多數(shù)的企業(yè)可能生產(chǎn)窗簾布藝、床品等,但其床品做得最好,所以參展時(shí),展出產(chǎn)品還是應(yīng)選擇以床品為主,這樣會(huì)給買家留下“專業(yè)”的印象。
第4式:聲勢奪人。在參展期間,應(yīng)當(dāng)把握展會(huì)現(xiàn)場的宣傳機(jī)會(huì),制作看板、宣傳資料及小禮品,給采購商留下深刻印象。除此之外,中國國際家紡展組委會(huì)特意為了增加參展商的曝光率,還會(huì)在展前、展中、展后為企業(yè)進(jìn)行免費(fèi)的宣傳報(bào)道。參展商也可通過中國國際家紡展最新版APP上傳企業(yè)產(chǎn)品,提早、便捷、全面的讓買家了解到企業(yè)的參展信息。
第5式:后勤跟進(jìn)。企業(yè)應(yīng)做好展期的后勤安排,包括解決工作人員的吃住等生活問題,讓其全身心地投入工作,以及與采購商進(jìn)行第二、三輪工作的洽談等。每屆的中國國際家紡展上如火如荼的洽談場面讓人印象深刻,很多展位上的采購商是一波接一波,工作人員連續(xù)工作數(shù)小時(shí),甚至中午的午餐都無暇顧及,因此保證好相關(guān)的后勤工作尤為重要。
第6式:乘勝追擊。在中國國際家紡展上,很多企業(yè)反饋通過參展結(jié)識(shí)到了很多新客戶,并在展后簽訂了大量的訂單。所以參展僅是與客戶建立關(guān)系的第一步,展會(huì)結(jié)束后,業(yè)務(wù)員要趁熱打鐵,做好業(yè)務(wù)跟進(jìn),最大可能地捕獲訂單。
第7式:清點(diǎn)戰(zhàn)場。展會(huì)結(jié)束后,相關(guān)人員要做好如下工作:展出效果的分析,統(tǒng)計(jì)參展的費(fèi)用,觀眾群體情況的統(tǒng)計(jì)分析,展臺(tái)工作人員工作技巧的總結(jié),競爭對(duì)手分析,參展行為的媒介反應(yīng)等。每屆的中國國際家紡展上,組委會(huì)都會(huì)進(jìn)行展商及觀眾的問卷調(diào)查,并收集統(tǒng)計(jì),進(jìn)行細(xì)化分析,根據(jù)展商和觀眾的訴求及意見在下一屆展會(huì)上進(jìn)行調(diào)整和修改。
第8式:鐵板釘釘。對(duì)有意向的客戶以及已簽訂的訂單,要做好產(chǎn)品報(bào)價(jià)、生產(chǎn)安排等工作,做到每一筆業(yè)務(wù)都萬無一失。
只要掌握了以上幾種方法,并滿懷信心的帶著新產(chǎn)品、新技術(shù)參展,必會(huì)在中國國際家紡展上獲得滿滿的收獲。